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Parcours de formation pour la communauté d'agglomération Portes de l'Isère

Parcours de formation pour la communauté d'agglomération Portes de l'Isère

 

SESSION DÉPARTEMENTALE DE SENSIBILISATION : LES ÉLUS FACE A LA CRISE

LE 16 MARS 2022
DE 14H00 À 19H00 - 50 PLACES
EN MAIRIE DE DOMARIN


OBJECTIFS :

  • Comprendre les causes et conséquences en terme de risques du changement climatique ;
  • Présenter le cadre de la sécurité civile en France pour les nouveaux élus ;
  • Présenter les rôles et missions de chacun des intervenants lors de situations exceptionnelles (Maires, Préfets, sapeurs-pompiers, etc.) ;
  • Faire prendre conscience aux maires qu’ils ne sont pas seuls et disposent d’outils qu’ils doivent mettre en place : les Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) ;
  • Evoquer le caractère opérationnel du Plan Communal de Sauvegarde et les démarches à mettre en œuvre pour y arriver ;
  • Présenter le parcours de formations territorialisées de la CAPI.

LES PLUS DE CETTE SESSION :

  • Interventions courtes avec temps d’échanges et questions / réponses à la suite de chaque intervention ;
  • Retour d’expérience d’une commune sur son Plan Communal de Sauvegarde ;
  • Ressources documentaires mises à disposition (PowerPoints et exemples de PCS).

PROGRAMME :

  • Mot protocolaire d’accueil de la session (CAPI, SDIS38, CEREMA et Institut des Risques Majeurs) ;
  • La fresque du climat, un outil de sensibilisation sur les causes et conséquences du changement climatique sur la planète (CEREMA) ;
  • Le lien entre le Commandant des Opérations de Secours (COS) et le Directeur des opérations de Secours (DOS) lors des situations de crise – (SDIS38) ;
  • Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS), comment garantir son caractère opérationnel dans la durée ? (IRMa) ;
  • Témoignage d’une commune : retour d’expérience sur le PCS.

 

 

 

ATELIER D’ÉCHANGES « SUIS-JE PRET À FAIRE FACE ? » ET « MON PCS EST-IL OPÉRATIONNEL ? »

LE 15 AVRIL 2022
DE 9H00 À 12H30 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES DISPOSANT DEJA D’UN PCS

 

OBJECTIFS :

  • Echanger sur les PCS des collectivités participant à l’atelier ;
  • Identifier les besoins des collectivités en matière d’assistance et de conseil sur la mise en place ou mise à jour des PCS ;
  • Evoquer le caractère opérationnel du PCS notamment pour faire face à des phénomènes hydrométéorologiques à cinétique rapide (posture mode réflexe) ;
  • Echanger sur les bonnes pratiques locales observées et sur les nouveaux outils opérationnels des PCS - cartographies, tableaux de bords et moyens d’alerte ;
  • Permettre à la CAPI de proposer, à la suite de l’atelier, un accompagnement plus pertinent des collectivités dans la réalisation de leur PCS ;
  • Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.

LES PLUS DE CET ATELIER :

  • Possibilité de transmettre son PCS avant la formation par voie électronique pour avis ;
  • Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
  • Aide des communes à la formulation des besoins dans la mise en place des PCS ;
  • Pédagogie interactive ;
  • Retours d’expériences.

PROGRAMME :

  • Les problèmes récurrents relevés dans la mise en place des PCS ;
  • Les facteurs clés pour garantir le caractère opérationnel du PCS ;
  • Les maillons faibles en situation de crise à bien étudier dans la planification du PCS (anticipation, alerte des populations, outils...) ;
  • Les perspectives d’amélioration des PCS : exemple avec un PCS type.

 

 

 

ATELIER D’ÉCHANGES « MISE A DISPOSITION DE TRAMES PCS »

Le 26 AVRIL 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER UN PCS

 

OBJECTIFS :

  • Prendre connaissance des trames PCS qui existent ;
  • Savoir quoi remplir et comment ;
  • Prendre connaissance des trames DICRIM qui existent ;
  • Savoir quoi remplir et comment ;
  • Les autres outils du PCS : l’anticipation, la vigilance et l’alerte.
  • Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.

LES PLUS DE CET ATELIER :

  • Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
  • Pédagogie interactive ;
  • Retours d’expériences.

PROGRAMME :

  • Échanges autour du PCS « universel » de l’IRMa et de DICRIM :
    - Mise à disposition des trames types de la Préfecture, IRMa etc. ;
    - Analyses, échanges et retours d’expériences sur les documents.
  • Autres outils du PCS :
    - L’anticipation, la vigilance et l’alerte au service du décideur ;
    - Le Tableau de Bord et la Cartographie opérationnelle ;
    - L’agencement du Poste de Commandement Communal.

 

 

 

FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »

31 MAI 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER OU METTRE A JOUR LEUR PCS

 

OBJECTIFS :

  • Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
  • Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
  • Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
  • Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
  • Mettre en place un poste de commandement communal simple et pratique, les outils et les matériels utiles ;
  • Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

  • Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
  • Pédagogie interactive ;
  • Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour du PCS) :

  • Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
  • Organisation départementale des secours ;
  • Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.

Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :

  • Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
  • Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.

 

 

 

FORMATION « DOCUMENT D'INFORMATION COMMUNAL SUR LES RISQUES MAJEURS ET STRATEGIE DE DIFFUSION »

LE 8 JUIN 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER OU METTRE A JOUR LEUR DICRIM

 

OBJECTIFS :

  • Connaitre les bases réglementaires de l’information préventive sur les risques majeurs en France et les obligations des collectivités en la matière ;
  • Réaliser un DICRIM en interne ou d'en piloter efficacement la sous-traitance ;
  • Concevoir des supports d’information et de communication sur les risques majeurs, réglementaires ou complémentaires, en fonction des publics visés ;
  • Etablir une stratégie et un plan de communication pour accompagner la démarche d’information préventive locale ;
  • Saisir la valeur ajoutée d’utiliser les médias sociaux en matière de communication ;
  • Identifier les actions, les outils et les bonnes pratiques pouvant favoriser une implication civile et citoyenne dans le dispositif communal de sauvegarde.


LES PLUS DE CETTE FORMATION :

  • Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
  • Pédagogie interactive ;
  • Ressources documentaires mises à disposition.


PROGRAMME :

  • Information préventive des populations : les grandes notions ;
  • Stratégie de communication et Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs ;
  • Plan Communal de Sauvegarde, Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs et autres outils.

 

 

 

FORMATIONS « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET MISE EN SITUATION

LE 28 JUIN OU 1er JUILLET 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LIEUX A DEFINIR

OBJECTIFS :

  • Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
  • Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
  • S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
  • S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

  • Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
  • Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
  • Pédagogie interactive ;
  • Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (mise en situation via un entrainement sur table) :

  • Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

Après-midi (généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :

  • Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes ;
  • La communication de crise, les fondamentaux ;

 

 

ENTRAINEMENTS SUR TABLES – MISES EN SITUATIONS « TEST » POUR LES COMMUNES DU TERRITOIRE

DATES A PARTIR DE JUIN 2022
DE 9H00 À 12H30 OU DE 14H00 À 17H30 - 25 PLACES
LIEUX A DEFINIR

OBJECTIFS :

  • Réaliser plusieurs entrainements sur table sur les communes qui se manifesteront auprès de la CAPI ;
  • Tester le déclenchement des PCS ;
  • Tester le fonctionnement des PCC ;
  • Faire fonctionner les PCC en vase clos et créer un collectif dans la prise de décision en contexte incertain ;
  • Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.

LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :

  • Mise en situation fictive et utilisation du PCS de la commune ;
  • Pas de réalisation d’actions terrains ;
  • Participation à un entrainement en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
  • Débriefing à chaud associé.

PROGRAMME :

  • Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
  • Armement du Poste de Commandement Communal ;
  • Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en œuvre sur le terrain ;
  • Débriefing à chaud associé.

 

Les entrainements et exercices expliqués par Episeine et l'IRMa :

 

 

 

EXERCICE PARTIEL DE TERRAIN POUR UNE COMMUNE AVEC PRESENCE D’OBSERVATEURS

DATE A PARTIR DE SEPTEMBRE 2022
DE 8H00 À 16H00 - 10 PLACES D’OBSERVATEURS
LIEU A DEFINIR 

OBJECTIFS :

  • Réaliser un exercice partiel de terrain sur une commune volontaire ;
  • Tester le déclenchement du PCS ;
  • Tester le fonctionnement du PCC ;
  • Tester les interfaces avec les services de secours et les partenaires extérieurs lors d’une mise en situation ;
  • Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

  • Mise en situation réelle et utilisation du PCS ;
  • Intervention de partenaires extérieurs (services de secours notamment) ;
  • Tests des interfaces avec le terrain ;
  • Participation à un exercice en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
  • Débriefing à chaud associé.

PROGRAMME :

  • Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
  • Armement du Poste de Commandement Communal ;
  • Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre réellement en œuvre sur le terrain ;
  • Débriefing à chaud associé.

 

 

Inscriptions et renseignements complémentaires :

kkoval(arobase)capi38.fr / 04 74 27 28 00

 

bulletin d'adhesion
Télécharger le bulletin d'adhésion 2021

 

Découvrez le Risques-Infos 43 :
risques infos

 

JT#4 - Implication citoyenne en cas de catastrophe : réalités et perspectives pour les collectivités :
journée technique #4
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JT#3 - Vigilance, alerte et sauvegarde : prévoir son plan spécifique inondation :
journée technique #3
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JT#2 - Entraide intercommunale et gestion de crise :
journée technique #2
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JT#1 - Entreprises et établissements recevant du public face aux risques et menaces : comment garantir et généraliser la mise à l'abri des usagers et du personnel ?
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