SESSION DÉPARTEMENTALE DE SENSIBILISATION : LES ÉLUS FACE A LA CRISE
LE 16 MARS 2022 DE 14H00 À 19H00 - 50 PLACES EN MAIRIE DE DOMARIN
OBJECTIFS :
Comprendre les causes et conséquences en terme de risques du changement climatique ;
Présenter le cadre de la sécurité civile en France pour les nouveaux élus ;
Présenter les rôles et missions de chacun des intervenants lors de situations exceptionnelles (Maires, Préfets, sapeurs-pompiers, etc.) ;
Faire prendre conscience aux maires qu’ils ne sont pas seuls et disposent d’outils qu’ils doivent mettre en place : les Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) ;
Evoquer le caractère opérationnel du Plan Communal de Sauvegarde et les démarches à mettre en œuvre pour y arriver ;
Présenter le parcours de formations territorialisées de la CAPI.
LES PLUS DE CETTE SESSION :
Interventions courtes avec temps d’échanges et questions / réponses à la suite de chaque intervention ;
Retour d’expérience d’une commune sur son Plan Communal de Sauvegarde ;
Ressources documentaires mises à disposition (PowerPoints et exemples de PCS).
PROGRAMME :
Mot protocolaire d’accueil de la session (CAPI, SDIS38, CEREMA et Institut des Risques Majeurs) ;
La fresque du climat, un outil de sensibilisation sur les causes et conséquences du changement climatique sur la planète (CEREMA) ;
Le lien entre le Commandant des Opérations de Secours (COS) et le Directeur des opérations de Secours (DOS) lors des situations de crise – (SDIS38) ;
Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS), comment garantir son caractère opérationnel dans la durée ? (IRMa) ;
Témoignage d’une commune : retour d’expérience sur le PCS.
ATELIER D’ÉCHANGES « SUIS-JE PRET À FAIRE FACE ? » ET « MON PCS EST-IL OPÉRATIONNEL ? »
LE 15 AVRIL 2022 DE 9H00 À 12H30 - 25 PLACES LIEU A DEFINIR
CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES DISPOSANT DEJA D’UN PCS
OBJECTIFS :
Echanger sur les PCS des collectivités participant à l’atelier ;
Identifier les besoins des collectivités en matière d’assistance et de conseil sur la mise en place ou mise à jour des PCS ;
Evoquer le caractère opérationnel du PCS notamment pour faire face à des phénomènes hydrométéorologiques à cinétique rapide (posture mode réflexe) ;
Echanger sur les bonnes pratiques locales observées et sur les nouveaux outils opérationnels des PCS - cartographies, tableaux de bords et moyens d’alerte ;
Permettre à la CAPI de proposer, à la suite de l’atelier, un accompagnement plus pertinent des collectivités dans la réalisation de leur PCS ;
Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.
LES PLUS DE CET ATELIER :
Possibilité de transmettre son PCS avant la formation par voie électronique pour avis ;
Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
Aide des communes à la formulation des besoins dans la mise en place des PCS ;
Pédagogie interactive ;
Retours d’expériences.
PROGRAMME :
Les problèmes récurrents relevés dans la mise en place des PCS ;
Les facteurs clés pour garantir le caractère opérationnel du PCS ;
Les maillons faibles en situation de crise à bien étudier dans la planification du PCS (anticipation, alerte des populations, outils...) ;
Les perspectives d’amélioration des PCS : exemple avec un PCS type.
ATELIER D’ÉCHANGES « MISE A DISPOSITION DE TRAMES PCS »
Le 26 AVRIL 2022 DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES LIEU A DEFINIR
CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER UN PCS
OBJECTIFS :
Prendre connaissance des trames PCS qui existent ;
Savoir quoi remplir et comment ;
Prendre connaissance des trames DICRIM qui existent ;
Savoir quoi remplir et comment ;
Les autres outils du PCS : l’anticipation, la vigilance et l’alerte.
Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.
LES PLUS DE CET ATELIER :
Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
Pédagogie interactive ;
Retours d’expériences.
PROGRAMME :
Échanges autour du PCS « universel » de l’IRMa et de DICRIM : - Mise à disposition des trames types de la Préfecture, IRMa etc. ; - Analyses, échanges et retours d’expériences sur les documents.
Autres outils du PCS : - L’anticipation, la vigilance et l’alerte au service du décideur ; - Le Tableau de Bord et la Cartographie opérationnelle ; - L’agencement du Poste de Commandement Communal.
FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »
31 MAI 2022 DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES LIEU A DEFINIR
CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER OU METTRE A JOUR LEUR PCS
OBJECTIFS :
Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
Mettre en place un poste de commandement communal simple et pratique, les outils et les matériels utiles ;
Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
Pédagogie interactive ;
Ressources documentaires mises à disposition.
PROGRAMME : Matin (généralités autour du PCS) :
Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
Organisation départementale des secours ;
Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.
Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :
Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.
FORMATION « DOCUMENT D'INFORMATION COMMUNAL SUR LES RISQUES MAJEURS ET STRATEGIE DE DIFFUSION »
LE 8 JUIN 2022 DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES LIEU A DEFINIR
CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER OU METTRE A JOUR LEUR DICRIM
OBJECTIFS :
Connaitre les bases réglementaires de l’information préventive sur les risques majeurs en France et les obligations des collectivités en la matière ;
Réaliser un DICRIM en interne ou d'en piloter efficacement la sous-traitance ;
Concevoir des supports d’information et de communication sur les risques majeurs, réglementaires ou complémentaires, en fonction des publics visés ;
Etablir une stratégie et un plan de communication pour accompagner la démarche d’information préventive locale ;
Saisir la valeur ajoutée d’utiliser les médias sociaux en matière de communication ;
Identifier les actions, les outils et les bonnes pratiques pouvant favoriser une implication civile et citoyenne dans le dispositif communal de sauvegarde.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
Pédagogie interactive ;
Ressources documentaires mises à disposition.
PROGRAMME :
Information préventive des populations : les grandes notions ;
Stratégie de communication et Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs ;
Plan Communal de Sauvegarde, Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs et autres outils.
FORMATIONS « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET MISE EN SITUATION
LE 28 JUIN OU 1er JUILLET 2022 DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES LIEUX A DEFINIR
OBJECTIFS :
Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.
LES PLUS DE CES FORMATIONS :
Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
Pédagogie interactive ;
Ressources documentaires mises à disposition.
PROGRAMME : Matin (mise en situation via un entrainement sur table) :
Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.
Après-midi (généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :
Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes ;
La communication de crise, les fondamentaux ;
ENTRAINEMENTS SUR TABLES – MISES EN SITUATIONS « TEST » POUR LES COMMUNES DU TERRITOIRE
DATES A PARTIR DE JUIN 2022 DE 9H00 À 12H30 OU DE 14H00 À 17H30 - 25 PLACES LIEUX A DEFINIR
OBJECTIFS :
Réaliser plusieurs entrainements sur table sur les communes qui se manifesteront auprès de la CAPI ;
Tester le déclenchement des PCS ;
Tester le fonctionnement des PCC ;
Faire fonctionner les PCC en vase clos et créer un collectif dans la prise de décision en contexte incertain ;
Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.
LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :
Mise en situation fictive et utilisation du PCS de la commune ;
Pas de réalisation d’actions terrains ;
Participation à un entrainement en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
Débriefing à chaud associé.
PROGRAMME :
Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
Armement du Poste de Commandement Communal ;
Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en œuvre sur le terrain ;
Débriefing à chaud associé.
Les entrainements et exercices expliqués par Episeine et l'IRMa :
EXERCICE PARTIEL DE TERRAIN POUR UNE COMMUNE AVEC PRESENCE D’OBSERVATEURS
DATE A PARTIR DE SEPTEMBRE 2022 DE 8H00 À 16H00 - 10 PLACES D’OBSERVATEURS LIEU A DEFINIR
OBJECTIFS :
Réaliser un exercice partiel de terrain sur une commune volontaire ;
Tester le déclenchement du PCS ;
Tester le fonctionnement du PCC ;
Tester les interfaces avec les services de secours et les partenaires extérieurs lors d’une mise en situation ;
Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.
LES PLUS DE CES FORMATIONS :
Mise en situation réelle et utilisation du PCS ;
Intervention de partenaires extérieurs (services de secours notamment) ;
Tests des interfaces avec le terrain ;
Participation à un exercice en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
Débriefing à chaud associé.
PROGRAMME :
Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
Armement du Poste de Commandement Communal ;
Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre réellement en œuvre sur le terrain ;
JT#1 - Entreprises et établissements recevant du public face aux risques et menaces : comment garantir et généraliser la mise à l'abri des usagers et du personnel ?