Formation accessible en visioconférence sur demande.
PROGRAMME :
- Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?
- Pourquoi mettre en place un tableau de bord pour la gestion de crise ?
- Que doit-on retrouver dans un tableau de bord ?
- Démarche de réalisation d'un tableau de bord : exemples et bonnes pratiques ;
- Les différents types de tableaux de bord.
OBJECTIFS :
- Comprendre ce qu'est un tableau de bord , l'origine de cet outil et ses déclinaisons ;
- Identifier les intérêts du tableau de bord en gestion de crise ;
- Savoir quelles sont les données ou informations à faire apparaître dans cet outil ;
- Comprendre la démarche de réalisation et d'exploitation d'un tableau de bord ;
- Identifier les partenaires à intégrer à la démarche de création d'un tableau de bord ;
- Pouvoir s'appuyer sur l'expérience en gestion de crise et le travail sur les tableaux de bords d'autres collectivités ou organismes.
LES + DE CETTE FORMATION :
- Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités ;
- Pédagogie interactive ;
- Illustration avec des exemples réels ;
- Ressources documentaires mises à disposition.
MOYENS PÉDAGOGIQUES, ANDRAGOGIQUES ET TECHNIQUES MIS EN OEUVRE :
Les compétences techniques, professionnelles pratiques ou théoriques des formateurs sont en rapport avec les domaines de compétences dispensés dans les formations de l’IRMa. Les formateurs sont désignés ou bien recrutés au regard de leur compétence professionnelle, andragogique et pédagogique ainsi que leur capacité à transmettre leurs connaissances sur le thème traité.
Les moyens pédagogiques proposés par l’IRMa reposent sur des formations qui favorisent l’interactivité entre les participants et les intervenants experts. Les modules sont organisés de manière à favoriser la participation et les échanges entre et avec les stagiaires. L’ensemble des formations utilise plusieurs modes d’apprentissage en alternance :
- Des interventions magistrales pour dispenser les connaissances théoriques ;
- Des temps d’échanges avec les stagiaires qui favorisent la reformulation et la compréhension par les réponses apportées aux questionnements ;
- Des simulations sur table à travers des exercices de mise en situation qui favorisent l’appropriation des outils ou sujets traités ;
- Des études de cas (notamment le format vidéo) et des travaux pratiques qui s’appuient sur l’expertise et les retours d’expériences des intervenants experts ;
- Des démarches pédagogiques inductives ou bien déductives en fonction des spécificités des participants et de leurs attentes.
D’un point de vue technique, les formations sont effectuées en présentiel uniquement, dans des salles adaptées qui disposent de moyens audio/vidéo. De par leur configuration, les locaux favorisent les échanges et permettent la mise en place de travaux pratiques en petits groupes. Les communications des intervenants experts s’appuient sur des supports qui sont projetés sur écran et des documents complémentaires remis aux stagiaires au cours de la formation.
Les locaux de formation permettent, sans difficulté aucune, un accès aux personnes en situation de handicap.
A l’issue de la formation, un ensemble de supports/ressources est remis au stagiaire :
- Les présentations diaporama/PowerPoint des formateurs et intervenants ;
- Les dernières publications de l’IRMa ;
- Les outils pratiques présentés en formation ;
- Des extraits de documents opérationnels sélectionnés pour leurs qualités.
Ces supports seront fournis en version papier et/ou informatique.
PUBLICS CIBLES :
Élus locaux, agents territoriaux et d’organismes publics ou privés prenant part à la planification des secours et de la sauvegarde au niveau des collectivités territoriales.
Les locaux de formation permettent, sans difficulté aucune, un accès aux personnes en situation de handicap.
EFFECTIF FORMÉ :
Places limitées à 15 personnes maximum.
Prérequis de 5 personnes minimum pour maintenir la formation.
MODALITÉS ET DELAIS D'ACCES AUX FORMATIONS :
- Prérequis pour participer à la formation : aucun.
- Date limite d’inscription : 4 semaines avant le démarrage de la formation.
FORMATEURS :
- François Giannoccaro, Directeur de l’Institut des Risques Majeurs ;
- Mathias Lavolé, Responsable du Pôle Formation de l’Institut des Risques Majeurs ;
- Guilhem Dupuis, Responsable des exercices à l’Institut des Risques Majeurs ;
- Victor Biarneix, Chargé de projets de l’Institut des Risques Majeurs.
OBSERVATIONS :
Session pouvant se combiner avec la session « Cartographie opérationnelle et gestion de crise » du 2 mai 2023.
INDICATEUR DE SATISFACTION ET DE REUSSITE DES FORMATIONS DE L’IRMa
Synthèse des fiches évaluations de formations pour l’année 2021 :
- 1% des participants trouvent les journées de formation trop courtes ou trop longues (formations denses mais riches en enseignements) contre 2% en 2019 et 10% en 2017 - Notre objectif : être à moins de 5% ;
- 96% des participants trouvent nos journées de formation bien équilibrées entre théorie et pratique contre 98% en 2019 et 95% en 2017 - Notre objectif : être à plus de 95% ;
- 9% trouvent que le stage répond « assez bien à leurs attentes » contre 91% « parfaitement » alors que les statistiques étaient de 25% « assez bien » et 75% « parfaitement » en 2019 et 40% « assez bien » et 60% « parfaitement » en 2017 - Notre objectif : être à plus de 95% de réponse aux attentes ;
- Les aspects pratiques (cartographie, exercices, etc.) intéressent plus que les aspects théoriques (réglementation, historique, etc.) ;
- 92% des participants trouvent nos conditions d’accueil bonnes - Notre objectif : être à plus de 95% de bonnes conditions d'accueil ;
- 100% des participants donnent une appréciation globale du stage comme « bonne » - Notre objectif : être à plus de 95% d'appréciations positives.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les formations de l’Institut des Risques Majeurs sont soumises à trois types d’évaluations :
- L’évaluation des compétences des participants en début de formation :
Les stagiaires seront soumis, en début de formation, à des tests de connaissance sous forme de quizz et de questions / réponses afin d’évaluer les connaissances de chacun et d’adapter le déroulé de la formation.
- L’évaluation des compétences des participants en fin de formation :
Les stagiaires sont soumis au cours des formations de l’IRMa à des tests d’évaluation et des travaux pratiques afin de vérifier l’intégration des connaissances, des savoir-faire voire du savoir-être.
- L’évaluation des compétences du ou des formateurs :
Les stagiaires évaluent, en fin de session, les capacités du ou des formateurs et le déroulé général de la formation. Ces évaluations, non nominatives, sont traitées par le service formation de notre Institut et seront fournies aux participants sous la forme d’une synthèse des évaluations. Elles serviront, suite aux formations, à faire évoluer les dispositifs et les pratiques à l’aide des retours des participants.
ATTESTATION DE FORMATION
En application de l’article L. 6353-1 du Code du travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise au stagiaire à l’issue de la formation.
RÉFÉRENTS ET CONTACTS :
- Référent pédagogique et andragogique :
- Référent administratif :
- Référent personnes en situation de handicap :
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