Les étapes du projet

Afin de réaliser un DICRIM adapté aux spécificités locales, qui réponde à des objectifs clairs et soit le reflet d’une certaine volonté politique témoignant de l’engagement de la municipalité, la mise en place du projet doit être judicieusement structurée.

Le projet DICRIM peut suivre, dans l’ordre chronologique, les étapes suivantes :

• sensibilisation des élus : faire adhérer les élus et les convaincre de l’utilité du projet est indispensable pour garantir un soutien politique fort au projet, qui conditionnera notamment le budget alloué et la possibilité d’inscrire le projet dans la durée,
• création d'un comité de pilotage : constituant l’instance de décision du projet, le comité de pilotage conduit une réflexion globale sur le projet et valide les orientations (voir la rubrique « Cadrage et conduite de projet »),
• définition des objectifs et des cibles : quel effet souhaite-t-on susciter chez les personnes qui recevront l’information (faire adopter un comportement réflexe aux individus en cas d’alerte, inciter les habitants à rejoindre la Réserve Communale de Sécurité Civile, etc.) ? Quelles populations veut-on atteindre et quelles sont leurs caractéristiques : touristes (séjournant sur place ou visiteurs à la journée), travailleurs (au niveau de parcs d’activités, quartiers d’affaires, etc.), utilisateurs de services (zones industrielles, centres commerciaux, etc.) ?
• définition de la stratégie de communication : réfléchir en amont aux actions de communication qui accompagneront la diffusion du DICRIM (réunion publique, information dans le bulletin municipal et les médias locaux, travail avec les écoles, réalisation ou accueil d'une exposition, etc.) permet d’établir le calendrier à respecter pour assurer la cohérence de leur mise en œuvre et augmenter leur capacité à atteindre les cibles identifiées,
• définition des périmètres d'information préventive : s’il est nécessaire de dispenser une information préventive générale sur l’ensemble du territoire communal, il est fortement recommandé de définir des secteurs sur lesquels seront menées, en complément, des actions ciblées d’information (en raison de la présence d'aléas et/ou d'enjeux importants, etc.),
• recensement des lieux où l'affichage du risque doit être réalisé, c’est-à-dire où sera apposée de manière permanente une information sur les risques répertoriés sur la commune et les consignes de sécurité en cas d’alerte, conformément aux articles R. 125-12 à R. 125-14 du code de l’Environnement (voir la rubrique « L’affichage des consignes de sécurité »),
• réalisation du DICRIM : rédaction, mise en forme et édition du document (voir les conseils ci-dessous et les rubriques « Le contenu du DICRIM » et « La forme du DICRIM »),
• réalisation des affiches, conformément au modèle défini par l’arrêté du 9 février 2005 relatif à l'affichage des consignes de sécurité devant être portées à la connaissance du public (voir la rubrique « L’affichage des consignes de sécurité »),
• mise en œuvre du plan de communication : information de la population quant à l’existence du DICRIM, mise à disposition du document, réalisation de la campagne d’affichage des consignes de sécurité, mise en œuvre des éventuelles actions accompagnant la diffusion du DICRIM.
• pérennisation du projet dans le temps : mises à jour régulières du DICRIM, actions de communication associées, etc.