Parcours de formation pour l'Association des Maires de l'Ardèche (AMF07)

L’Ardèche est touchée chaque année par des épisodes cévenols de plus en plus marqués. Face à cela, chaque automne, les maires sont en première ligne afin de pourvoir d’urgence à toute mesure de prévention, d’assistance et de secours en cas d’inondation ou d’éboulements. L’Association des maires et des présidents de communautés de l’Ardèche s’est donc associée à l’Institut des Risques Majeurs (IRMa) de Grenoble, avec le soutien de l’Etat et de la Région, pour proposer à tous les maires du département un cycle de formation sur la « gestion de crise ». Les maires apprendront notamment à mettre en place et à maintenir opérationnel un plan communal de sauvegarde (PCS) mais également à gérer une situation de crise, piloter une cellule de crise, définir une stratégie adaptée à la situation et communiquer autour de cette situation (auprès de leurs administrés notamment).

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SESSION DÉPARTEMENTALE DE SENSIBILISATION : LES ÉLUS FACE A LA CRISE

LE 8 AVRIL 2021
DE 18H00 À 20H00
EN VISIOCONFÉRENCE

OBJECTIFS :

• Présenter le cadre de la sécurité civile en France pour les nouveaux élus ;
• Présenter les rôles et missions de chacun des intervenants lors de situations exceptionnelles (Maires, Préfets, sapeurs-pompiers, etc.) ;
• Faire prendre conscience aux maires qu’ils ne sont pas seuls et disposent d’outils qu’ils doivent mettre en place : les Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) ;
• Evoquer le caractère opérationnel du Plan Communal de Sauvegarde et les démarches à mettre en œuvre pour y arriver ;
• Répondre aux interrogations des participants ;
• Présenter le parcours de formations de l’AMF07.

LES PLUS DE CETTE SESSION :

• Interventions courtes avec temps d’échanges et questions / réponses à la suite de chaque intervention ;
• Ressources documentaires mises à disposition (PowerPoints et exemples de PCS).

PROGRAMME :

• Mot protocolaire d’accueil de la session (Préfecture 07, AMF07, SDIS07, Institut des Risques Majeurs) ;
• L'organisation de la sécurité civile et les cadres d’intervention du maire et du préfet (SDIS07) ;
• Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS), comment garantir son caractère opérationnel dans la durée ?

FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »

LE 29 AVRIL 2021
DE 9H00 À 16H30 - 25 PLACES

 OBJECTIFS :

• Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
• Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
• Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
• Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
• Mettre en place un poste de commandement communal simple et pratique, les outils et les matériels utiles ;
• Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour du PCS) :

• Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Organisation départementale des secours ;
• Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.

Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :

• Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
• Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.

FORMATIONS « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET MISE EN SITUATION

LE 20 MAI 2021
DE 9H00 À 16H30 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
• Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
• S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
• S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :

• Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques ;
• Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes ;
• La communication de crise, les fondamentaux ;

Après-midi (mise en situation via un entrainement sur table) :

• Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

Pour voir un exemple de cette formation :

FORMATION « COMMUNICATION DE CRISE : MÉDIATRAININGS »

11 JUIN 2021
DE 9H00 À 16H30 - 12 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Identifier les grands principes de la communication de crise ;
• Savoir quelle posture prendre, quel message diffuser ou quel outil utiliser en communication de crise ;
• Perfectionner, grâce aux retours d’expérience d’un expert sa communication de crise ;
• S’exercer à la communication de crise via des séances de médiatraining ;
• Être en capacité d’évaluer sa communication de crise et l’améliorer ;
• Travailler la communication et les échanges avec un journaliste ;
• Comprendre les attendus du journaliste lors de situations exceptionnelles ;
• Faire passer un message clair aux journalistes.

LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :

• Participation d'une ancienne journaliste, aujourd'hui consultante en communication de crise ;
• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :

• Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Armement du Poste de Commandement Communal ;
• Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en œuvre sur le terrain ;
• Débriefing à chaud associé.

 Un exemple de Formation au media training par EPISEINE et l'IRMa :

Inscriptions et renseignements complémentaires :
contact@amf07.fr / 04 75 66 84 34