Parcours de formation pour le SIABH (Syndicat intercommunal d'aménagement du bassin versant de l'Herbasses)

PHASE 1 PARTIE A - ATELIER D’ÉCHANGES « MON PCS EST-IL OPÉRATIONNEL ?

LE 2 AVRIL 2021
DE 9H00 À 12H00 - 20 PLACES
LIEU A DEFINIR

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES DISPOSANT DEJA D’UN PCS

 

OBJECTIFS :

• Echanger sur les PCS des collectivités participant à l’atelier ;
• Identifier les besoins des collectivités en matière d’assistance et de conseil sur la mise en place ou mise à jour des PCS ;
• Evoquer le caractère opérationnel du PCS notamment pour faire face à des phénomènes hydrométéorologiques à cinétique rapide (posture mode réflexe) ;
• Echanger sur les bonnes pratiques locales observées et sur les nouveaux outils opérationnels des PCS - cartographies, tableaux de bords et moyens d’alerte ;
• Permettre au SIABH de proposer, à la suite de l’atelier, un accompagnement plus pertinent des collectivités dans la réalisation de leur PCS ;
• Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.

LES PLUS DE CET ATELIER :

• Possibilité de transmettre son PCS avant la formation par voie électronique pour avis ;
• Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
• Aide des communes à la formulation des besoins dans la mise en place des PCS ;
• Pédagogie interactive ;
• Retours d’expériences.

PROGRAMME :

• Les problèmes récurrents relevés dans la mise en place des PCS ;
• Les facteurs clés pour garantir le caractère opérationnel du PCS ;
• Les maillons faibles en situation de crise à bien étudier dans la planification du PCS (anticipation, alerte des populations, outils...) ;
• Les perspectives d’amélioration des PCS : exemple avec un PCS type.

 

 

 

PHASE 1 PARTIE B – ATELIER D’ÉCHANGES : DIFFUSION D’UN PCS « UNIVERSEL », D’UN DICRIM, ANALYSES DES DOCUMENTS ET AUTRES OUTILS DU PCSS »

LE 9 AVRIL 2021
DE 9H00 À 17H00 - 20 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Proposer des trames types PCS et DICRIM ;
• Échanger sur les trames proposées, analyser les avantages et inconvénients de chaque forme ;
• Cibler des pratiques intéressantes et pouvoir les reproduire dans sa collectivité ;
• Prendre connaissance des « à côté » du PCS ou du DICRIM : les autres outils et procédures opérationnelles ;
• Disposer de trames types à réutiliser dans sa collectivité.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
• Pédagogie interactive ;
• Exemples et propositions issues de retours d’expériences uniquement ;
• Présentations d’outils et de bonnes pratiques ;
• Possibilité de repartir avec des trames types et des exemples.

PROGRAMME :
Matin (échanges autour du PCS « universel » de l’IRMa et de DICRIM) :

• Mise à disposition d’un PCS « universel » par l’IRMa et de DICRIM ;
• Analyses, échanges et retours d’expériences sur les documents.

Après-midi (autres outils du PCS) :

• L’anticipation, la vigilance et l’alerte au service du décideur ;
• Le Tableau de Bord et la Cartographie opérationnelle ;
• L’agencement du Poste de Commandement Communal.

 

 

PHASE 2 - FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »

LE 7 MAI 2021
DE 9H00 À 17H00 - 20 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
• Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
• Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
• Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
• Mettre en place un poste de commandement communal simple et pratique, les outils et les matériels utiles ;
• Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour du PCS) :

• Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Organisation départementale des secours ;
• Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.

Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :

• Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
• Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.

 

 

PHASE 3 PARTIE A - FORMATIONS « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET MISE EN SITUATION

LE 28 MAI 2021
DE 9H00 À 17H00 - 20 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
• Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
• S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
• S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :

• Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques ;
• Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes ;
• La communication de crise, les fondamentaux ;

Après-midi (mise en situation via un entrainement sur table) :

• Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

 

 

PHASE 3 PARTIE B - ENTRAINEMENTS SUR TABLE POUR DES COMMUNES DU SIABH

A PARTIR DE JUIN 2021
DE 9H00 À 12H00 OU DE 14H00 à 17H00
5 PLACES D’OBSERVATEURS POUR CHAQUE ENTRAINEMENT

OBJECTIFS :

• Réaliser plusieurs entrainements sur table sur les communes qui se manifesteront auprès du SIABH ;
• Tester le déclenchement des PCS ;
• Tester le fonctionnement des PCC ;
• Faire fonctionner les PCC en vase clos et créer un collectif dans la prise de décision en contexte incertain ;
• Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.

LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :

• Mise en situation fictive et utilisation du PCS de la commune ;
• Pas de réalisation d’actions terrains ;
• Participation à un entrainement en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
• Débriefing à chaud associé.

PROGRAMME :

• Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Armement du Poste de Commandement Communal ;
• Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en œuvre sur le terrain ;
• Débriefing à chaud associé.

 

Les entrainements et exercices expliqués par Episeine et l'IRMa :

 

 

PHASE 4 - EXERCICE PARTIEL DE TERRAIN POUR UNE COMMUNE DU SIABH AVEC PRESENCE D’OBSERVATEURS

SEPTEMBRE OU OCTOBRE 2021
DE 8H00 À 15H30
10 PLACES D’OBSERVATEURS

OBJECTIFS :

• Réaliser un exercice partiel de terrain sur une commune volontaire ;
• Tester le déclenchement du PCS ;
• Tester le fonctionnement du PCC ;
• Tester les interfaces avec les services de secours et les partenaires extérieurs lors d’une mise en situation ;
• Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.
  
  

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Mise en situation réelle et utilisation du PCS ;
• Intervention de partenaires extérieurs (services de secours notamment) ;
• Tests des interfaces avec le terrain ;
• Participation à un exercice en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
• Débriefing à chaud associé.
  
  

PROGRAMME :

• Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Armement du Poste de Commandement Communal ;
• Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre réellement en œuvre sur le terrain ;
• Débriefing à chaud associé.

Pour voir un exemple d'exercice :

 

Inscriptions et renseignements complémentaires :
s.bardeau / 04 26 78 57 78