Parcours de formation pour le Syndicat Isérois des Rivières Rhône Aval (SIRRA)- BASSIN VERSANT DES 4 VALLÉES

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SESSION TERRITORIALE DE SENSIBILISATION : LES ÉLUS FACE A LA CRISE

DE 18H00 À 20H00 - 50 PLACES
LE 15 MARS 2022 – AMPHI - MAISON DE L’INTERCOMMUNALITE – SAINT-JEAN-DE-BOURNAY
OU LE 22 MARS 2022 – LIEU A IDENTIFIER

OBJECTIFS :

• Présenter le cadre de la sécurité civile en France pour les nouveaux élus ;
• Présenter les rôles et missions de chacun des intervenants lors de situations exceptionnelles (Maires, Préfets, sapeurs-pompiers, etc.) ;
• Faire prendre conscience aux maires qu’ils ne sont pas seuls et disposent d’outils qu’ils doivent mettre en place : les Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) ;
• Evoquer le caractère opérationnel du Plan Communal de Sauvegarde et les démarches à mettre en œuvre pour y arriver ;
• Répondre aux interrogations des participants ;
• Présenter le parcours de formations territorialisées du SIRRA.

LES PLUS DE CETTE SESSION :

• Interventions courtes avec temps d’échanges et questions / réponses à la suite de chaque intervention ;
• Retour d’expérience d’une commune (Sablons) sur son Plan Communal de Sauvegarde ;
• Ressources documentaires mises à disposition (PowerPoints et exemples de PCS).

PROGRAMME :

• Mot protocolaire d’accueil de la session (SIRRA, SDIS38, Institut des Risques Majeurs) ;
• L'organisation de la sécurité civile et les cadres d’intervention du maire et du préfet (SDIS38) ;
• Le Plan Communal de Sauvegarde (PCS), comment garantir son caractère opérationnel dans la durée ?
• Témoignage de la commune de Sablons : retour d’expérience sur le PCS

ATELIER D’ÉCHANGES « SUIS-JE PRET À FAIRE FACE ? » ET « MON PCS EST-IL OPÉRATIONNEL ? »

LE 12 AVRIL 2022
DE 9H00 À 12H30 - 25 PLACES
GRANDE SALLE POLYVALENTE - MOIDIEU-DETOURBE (795 ROUTE DE L’OASIS)

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES DISPOSANT DEJA D’UN PCS

OBJECTIFS :

• Echanger sur les PCS des collectivités participant à l’atelier ;
• Identifier les besoins des collectivités en matière d’assistance et de conseil sur la mise en place ou mise à jour des PCS ;
• Evoquer le caractère opérationnel du PCS notamment pour faire face à des phénomènes hydrométéorologiques à cinétique rapide (posture mode réflexe) ;
• Echanger sur les bonnes pratiques locales observées et sur les nouveaux outils opérationnels des PCS - cartographies, tableaux de bords et moyens d’alerte ;
• Permettre au SIRRA de proposer, à la suite de l’atelier, un accompagnement plus pertinent des collectivités dans la réalisation de leur PCS ;
• Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.

LES PLUS DE CET ATELIER :

• Possibilité de transmettre son PCS avant la formation par voie électronique pour avis ;
• Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
• Aide des communes à la formulation des besoins dans la mise en place des PCS ;
• Pédagogie interactive ;
• Retours d’expériences.

PROGRAMME :

• Les problèmes récurrents relevés dans la mise en place des PCS ;
• Les facteurs clés pour garantir le caractère opérationnel du PCS ;
• Les maillons faibles en situation de crise à bien étudier dans la planification du PCS (anticipation, alerte des populations, outils...) ;
• Les perspectives d’amélioration des PCS : exemple avec un PCS type.

ATELIER D’ÉCHANGES « MISE A DISPOSITION DE TRAMES PCS ET DICRIM »

LE 6 MAI 2022
DE 9H00 À 12H30 - 25 PLACES
SALLE DES FETES - PONT EVEQUE (4 RUE VEYET)

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER UN PCS

OBJECTIFS :

• Prendre connaissance des trames PCS qui existent ;
• Savoir quoi remplir et comment ;
• Prendre connaissance des trames DICRIM qui existent ;
• Savoir quoi remplir et comment ;
• Les autres outils du PCS : l’anticipation, la vigilance et l’alerte.
• Appui à la recherche de stagiaire pour l’élaboration du PCS.

LES PLUS DE CET ATELIER :

• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :

• Échanges autour du PCS « universel » de l’IRMa et de DICRIM :
  - Mise à disposition des trames types de la Préfecture, IRMa etc. ;
  - Analyses, échanges et retours d’expériences sur les documents.
• Autres outils du PCS :
  - L’anticipation, la vigilance et l’alerte au service du décideur ;
  - Le Tableau de Bord et la Cartographie opérationnelle ;
  - L’agencement du Poste de Commandement Communal.

FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »

DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LE 20 MAI 2022 - GRANDE SALLE POLYVALENTE - MOIDIEU-DETOURBE
OU LE 25 MAI 2022 - PETITE SALLE POLYVALENTE - EYZIN PINET 

OBJECTIFS :

• Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
• Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
• Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
• Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
• Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour du PCS) :

• Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Organisation départementale des secours ;
• Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.

Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :

• Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
• Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.

FORMATION « DOCUMENT D'INFORMATION COMMUNAL SUR LES RISQUES MAJEURS ET STRATEGIE DE DIFFUSION »

LE 15 JUIN 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
PETITE SALLE POLYVALENTE - EYZIN PINET

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES SOUHAITANT RÉALISER OU METTRE A JOUR LEUR DICRIM

OBJECTIFS :

• Connaitre les bases réglementaires de l’information préventive sur les risques majeurs en France et les obligations des collectivités en la matière ;
• Réaliser un DICRIM en interne ou d'en piloter efficacement la sous-traitance ;
• Concevoir des supports d’information et de communication sur les risques majeurs, réglementaires ou complémentaires, en fonction des publics visés ;
• Etablir une stratégie et un plan de communication pour accompagner la démarche d’information préventive locale ;
• Saisir la valeur ajoutée d’utiliser les médias sociaux en matière de communication ;
• Identifier les actions, les outils et les bonnes pratiques pouvant favoriser une implication civile et citoyenne dans le dispositif communal de sauvegarde.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :

• Information préventive des populations : les grandes notions ;
• Stratégie de communication et Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs ;
• Plan Communal de Sauvegarde, Document d’Information Communal sur les Risques Majeurs et autres outils.

FORMATION « PLAN GRADUÉ D’INTERVENTION SPÉCIFIQUE INONDATION »

LE 7 JUIN 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
SALLE DES POLETIERES - CHUZELLES

OBJECTIFS :

• Cibler l’intérêt d’un volet spécifique inondation dans son plan de gestion de crise ;
• Comprendre la démarche de réalisation d’un volet spécifique inondation ;
• Présentation des différents outils à intégrer au volet spécifique inondation pour faciliter sa gestion de crise ;
• Savoir sur quoi baser son volet spécifique inondation (facteur humain, technique, organisation) ;
• Être en capacité d’identifier les partenaires de la démarche de création d’un volet spécifique aux inondations des plans de gestion de crise ;
• Se saisir d’une trame type de plan d’intervention gradué.

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :

• Qu’est-ce qu’un volet spécifique inondation d’un plan de gestion de crise ;
• Pourquoi prévoir un volet spécifique inondation ;
• Mettre en place un volet spécifique inondation ;
• Partenaires de la démarche à intégrer au projet.

FORMATIONS « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET MISE EN SITUATION

DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LE 24 JUIN 2022 - SALLE DU BAR AU REZ DE CHAUSSEE DE LA MAIRIE - CHATONNAY
OU LE 5 JUILLET 2022 - SALLE DES POLETIERES - CHUZELLES

OBJECTIFS :

• Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
• Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
• S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
• S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (mise en situation via un entrainement sur table) :

• Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

Après-midi (retour réflexifs et généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :

• Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques ;
• Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes ;
• La communication de crise, les fondamentaux ;

ENTRAINEMENTS SUR TABLES – MISES EN SITUATIONS « TEST » POUR LES COMMUNES DU TERRITOIRE

DATES A PARTIR DE JUIN 2022
DE 9H00 À 12H30 OU 14H00 À 17H30 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Réaliser plusieurs entrainements sur table sur les communes qui se manifesteront auprès du SIRRA ;
• Tester le déclenchement des PCS ;
• Tester le fonctionnement des PCC ;
• Faire fonctionner les PCC en vase clos et créer un collectif dans la prise de décision en contexte incertain ;
• Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.

LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :

• Mise en situation fictive et utilisation du PCS de la commune ;
• Mise à disposition de cartographies opérationnelles de gestion de crise ;
• Pas de réalisation d’actions terrains ;
• Participation à un entrainement en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
• Débriefing à chaud associé.

PROGRAMME :

• Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Armement du Poste de Commandement Communal ;
• Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en œuvre sur le terrain ;
• Débriefing à chaud associé.

Les entrainements et exercices expliqués par Episeine et l'IRMa :

SESSION TERRITORIALE DE SENSIBILISATION « LES ENTREPRISES FACE AUX RISQUES MAJEURS : LE PLAN D’ORGANISATION ET DE MISE EN SURETE DANS LES ETABLISSEMENTS »

LE 4 OCTOBRE 2022
DE 18H00 à 20H00 – 50 PLACES
AMPHI - MAISON DE L’INTERCOMMUNALITE – SAINT-JEAN-DE-BOURNAY

OBJECTIFS :

• Présenter ou rappeler le cadre de la sécurité dans les entreprises et établissements recevant du public ;
• Rappeler les obligations de l’entreprise et du dirigeant face aux risques, dont risques majeurs ;
• Présenter le Plan d’Organisation et de Mise en Sûreté dans les Etablissements ;
• Introduire la formation sur le POMSE.

LES PLUS DE CETTE SESSION :

• Interventions courtes avec temps d’échanges et questions / réponses avec l’intervenant ;
• Retours d’expériences d’intervenants ayant réalisé des POMSE ;
• Ressources documentaires mises à disposition (PowerPoints).

PROGRAMME :

• La crise… Pourquoi s’y préparer ?
• Qu’est-ce qu’un POMSE ?
• Pourquoi mettre en place un POMSE ?
• Les étapes du POMSE ;
• Le livret POMSE.

FORMATION « PLAN D’ORGANISATION ET DE MISE EN SURETE DANS LES ETABLISSEMENTS »

LE 19 OCTOBRE 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
LIEU A DEFINIR

OBJECTIFS :

• Assurer la sécurité dans les ERP des usagers, du personnel et d’autres personnes, en attendant l’arrivée des secours extérieurs ;
• Appliquer les directives des autorités de mise à l’abri (maitriser l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise) ;
• Appréhender la nature des risques et des menaces (dont menace terroriste) à considérer dans la réflexion POMSE ;
• Piloter le projet de mise place du POMSE en interne ou piloter efficacement la sous-traitance (la conduite du projet et les étapes à suivre) ;
• Maintenir en condition opérationnelle le POMSE dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains), avec quels outils ? ;
• Concevoir des outils documentaires d’aide à la décision.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition (dont un POMSE documentaire type).

PROGRAMME :

• Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques ;
• Les responsabilités dans la gestion de la crise au niveau local ;
• Mettre en place un POMSE opérationnel, la conduite de projet et les étapes à suivre ;
• Piloter une opération de généralisation des POMSE dans les ERP au sein de mon groupe ou sur un territoire.