ATELIER PARTICIPATIF ET D’ÉCHANGES « SUIS-JE PRET À FAIRE FACE ? » ET « MON PCS EST-IL OPÉRATIONNEL ? »
LE MARDI 18 OCTOBRE 2022
DE 14h00 À 17h30 - 25 PLACES –
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES
CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES DISPOSANT DEJA D’UN PCS OU SOUHAITANT EN REALISER UN
OBJECTIFS :
- Echanger sur les PCS des collectivités participant à l’atelier ;
- Identifier les besoins des collectivités en matière d’assistance et de conseil sur la mise en place ou mise à jour des PCS ;
- Evoquer le caractère opérationnel du PCS notamment pour faire face à des phénomènes d'inondation ;
- Echanger sur les bonnes pratiques locales observées et sur les nouveaux outils opérationnels des PCS - cartographies, tableaux de bords et moyens d’alerte ;
- Permettre au Syndicat du Haut-Rhône de proposer, à la suite de l’atelier, un accompagnement plus pertinent des collectivités dans la réalisation de leur PCS ;
- Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.
LES PLUS DE CET ATELIER :
- Possibilité de transmettre son PCS avant la formation par voie électronique pour avis ;
- Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
- Aide des communes à la formulation des besoins dans la mise en place des PCS ;
- Pédagogie interactive ;
- Retours d’expériences.
PROGRAMME :
- Les problèmes récurrents relevés dans la mise en place des PCS ;
- Les facteurs clés pour garantir le caractère opérationnel du PCS ;
- Les maillons faibles en situation de crise à bien étudier dans la planification du PCS (anticipation, vigilance, alerte des populations, outils...) ;
- Echanges sur les PCS des collectivités présentes ;
- Les perspectives d’amélioration des PCS : exemple avec un PCS type.
Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL
FORMATION « DOCUMENT D'INFORMATION COMMUNAL SUR LES RISQUES MAJEURS ET INFORMATION PREVENTIVE DES POPULATIONS »
JEUDI 17 NOVEMBRE 2022
DE 14H00 À 17H30 - 25 PLACES PAR SESSION
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES
CIBLE PRINCIPALE : ELUS ET AGENTS DES COMMUNES CHARGÉS DE RÉALISER OU DE METTRE À JOUR LEUR DICRIM ET LES DÉMARCHES D’INFORMATION PRÉVENTIVE
OBJECTIFS :
- Connaitre les bases réglementaires de l’information préventive sur les risques majeurs en France et les obligations des collectivités en la matière ;
- Réaliser un DICRIM en interne ou d'en piloter efficacement la sous-traitance ;
- Concevoir des supports d’information et de communication sur les risques majeurs, réglementaires ou complémentaires, en fonction des publics visés ;
- Etablir une stratégie et un plan de communication pour accompagner la démarche d’information préventive locale ;
- Saisir la valeur ajoutée d’utiliser les médias sociaux en matière de communication ;
- Identifier les actions, les outils et les bonnes pratiques pouvant favoriser une implication civile et citoyenne dans le dispositif communal de sauvegarde.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
- Pédagogie interactive ;
- Ressources documentaires mises à disposition.
PROGRAMME :
- Information préventive des populations : les grandes notions ;
- Obligations et bases règlementaires concernant l’information préventive ;
- Réaliser son Document d’information communal sur les risques majeurs (DICRIM) ;
- Etablir une stratégie de diffusion du DICRIM ;
- Bonnes pratiques d’information préventive des populations.
Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL
FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »
VENDREDI 2 DECEMBRE 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES
CIBLE PRINCIPALE : ELUS ET AGENTS DES COMMUNES CHARGÉS DE CRÉER OU DE METTRE À JOUR LEUR PCS
OBJECTIFS :
- Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
- Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
- Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
- Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
- Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.
LES PLUS DE CETTE FORMATION :
- Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
- Pédagogie interactive ;
- Ressources documentaires mises à disposition.
PROGRAMME :
Matin (généralités autour du PCS) :
- Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
- Organisation départementale des secours ;
- Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.
- Présentation des outils d’anticipation des inondations - Outils spécifiques au contexte du Rhône ;
Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :
- Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
- Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.
Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL
FORMATION « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET ATELIER PRATIQUE DE MISE EN SITUATION
LE VENDREDI 13 JANVIER 2023
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES
OBJECTIFS :
- Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
- Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
- S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
- S’initier à la communication de crise (les fondamentaux).
LES PLUS DE CES FORMATIONS :
- Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
- Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
- Pédagogie interactive ;
- Ressources documentaires mises à disposition.
PROGRAMME :
Matin (mise en situation via un entrainement sur table) :
- Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.
Après-midi (retours réflexifs et généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :
- Introduction au concept de crise – cas pratiques ;
- Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise ;
- La communication de crise (fondamentaux et bonnes pratiques).
Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL
ENTRAINEMENTS SUR TABLE : MISES EN SITUATION « TEST » POUR LES COMMUNES DU TERRITOIRE
LE 16 JUIN 2022
DE 17H00 À 20H00
EN MAIRIE DE YENNE
Vous souhaitez participer en tant qu’observateur ? Signalez-vous auprès du syndicat !
EN 2023 : SESSIONS EN DEMI-JOURNEE SUR DES COMMUNES VOLONTAIRES & PRESENCE D’OBSERVATEURS DES COMMUNES VOISINES
Vous êtes volontaires pour accueillir un entraînement chez vous ?
Faites-vous connaître auprès du Syndicat du Haut-Rhône
OBJECTIFS :
- Réaliser plusieurs entrainements PCS sur table sur les communes qui se manifesteront auprès du syndicat (SHR) ;
- Tester le déclenchement des PCS ;
- Tester le fonctionnement des Postes de Commandement Communaux (PCC) ;
- Faire fonctionner les Postes de Commandement Communaux en vase clos et créer un collectif dans la prise de décision en contexte incertain ;
- Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.
LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :
- Mise en situation fictive et utilisation du PCS de la commune ;
- Scénario inondation adapté à la commune
- Pas de réalisation d’actions terrains ;
- Participation à un entrainement en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
- Débriefing à chaud associé.
PROGRAMME :
- Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
- Armement du Poste de Commandement Communal ;
- Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en oeuvre sur le terrain ;
- Débriefing à chaud associé.
Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL
EXERCICE PARTIEL DE TERRAIN POUR UNE COMMUNE DU TERRITOIRE AVEC PRESENCE D’OBSERVATEURS
DATE A VENIR - 1er SEMESTRE 2023
DE 8H00 À 15H00 - 5 à 7 PLACES D’OBSERVATEURS
LIEU A DEFINIR
OBJECTIFS :
- Réaliser un exercice partiel de terrain sur une commune ;
- Tester le déclenchement du PCS ;
- Tester le fonctionnement du PCC et les actions sur le terrain ;
- Tester les interfaces avec les services de secours et les partenaires extérieurs lors d’une mise en situation ;
- Tester la mise en oeuvre d’un centre d’accueil et de regroupement (CARE) ;
- Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.
LES PLUS DE CES FORMATIONS :
- Mise en situation réelle et utilisation du PCS ;
- Intervention de partenaires extérieurs (services de secours notamment) ;
- Tests des interfaces avec le terrain ;
- Participation à un exercice en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
- Débriefing à chaud associé.
PROGRAMME :
- Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
- Armement du Poste de Commandement Communal ;
- Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre réellement en œuvre sur le terrain ;
- Débriefing à chaud associé.
Inscriptions et renseignements complémentaires :
e.perrichon(arobase)haut-rhone.com / 04 79 36 78 92