Parcours de formation pour le Syndicat du Haut-Rhône

ATELIER PARTICIPATIF ET D’ÉCHANGES « SUIS-JE PRET À FAIRE FACE ? » ET « MON PCS EST-IL OPÉRATIONNEL ? »

LE MARDI 18 OCTOBRE 2022
DE 14h00 À 17h30 - 25 PLACES –
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES

CIBLE PRINCIPALE : COMMUNES DISPOSANT DEJA D’UN PCS OU SOUHAITANT EN REALISER UN

 

OBJECTIFS :

• Echanger sur les PCS des collectivités participant à l’atelier ;
• Identifier les besoins des collectivités en matière d’assistance et de conseil sur la mise en place ou mise à jour des PCS ;
• Evoquer le caractère opérationnel du PCS notamment pour faire face à des phénomènes d'inondation ;
• Echanger sur les bonnes pratiques locales observées et sur les nouveaux outils opérationnels des PCS - cartographies, tableaux de bords et moyens d’alerte ;
• Permettre au Syndicat du Haut-Rhône de proposer, à la suite de l’atelier, un accompagnement plus pertinent des collectivités dans la réalisation de leur PCS ;
• Consulter un PCS « approche par cellule » et en saisir le fonctionnement.

LES PLUS DE CET ATELIER :

• Possibilité de transmettre son PCS avant la formation par voie électronique pour avis ;
• Temps d’échanges nombreux (venir avec son PCS) ;
• Aide des communes à la formulation des besoins dans la mise en place des PCS ;
• Pédagogie interactive ;
• Retours d’expériences.

PROGRAMME :

• Les problèmes récurrents relevés dans la mise en place des PCS ;
• Les facteurs clés pour garantir le caractère opérationnel du PCS ;
• Les maillons faibles en situation de crise à bien étudier dans la planification du PCS (anticipation, vigilance, alerte des populations, outils...) ;
• Echanges sur les PCS des collectivités présentes ;
• Les perspectives d’amélioration des PCS : exemple avec un PCS type.

Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL

 

 

FORMATION « DOCUMENT D'INFORMATION COMMUNAL SUR LES RISQUES MAJEURS ET INFORMATION PREVENTIVE DES POPULATIONS »

JEUDI 17 NOVEMBRE 2022
DE 14H00 À 17H30 - 25 PLACES PAR SESSION
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES

 

CIBLE PRINCIPALE : ELUS ET AGENTS DES COMMUNES CHARGÉS DE RÉALISER OU DE METTRE À JOUR LEUR DICRIM ET LES DÉMARCHES D’INFORMATION PRÉVENTIVE

 

OBJECTIFS :

• Connaitre les bases réglementaires de l’information préventive sur les risques majeurs en France et les obligations des collectivités en la matière ;
• Réaliser un DICRIM en interne ou d'en piloter efficacement la sous-traitance ;
• Concevoir des supports d’information et de communication sur les risques majeurs, réglementaires ou complémentaires, en fonction des publics visés ;
• Etablir une stratégie et un plan de communication pour accompagner la démarche d’information préventive locale ;
• Saisir la valeur ajoutée d’utiliser les médias sociaux en matière de communication ;
• Identifier les actions, les outils et les bonnes pratiques pouvant favoriser une implication civile et citoyenne dans le dispositif communal de sauvegarde.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :

• Information préventive des populations : les grandes notions ;
• Obligations et bases règlementaires concernant l’information préventive ;
• Réaliser son Document d’information communal sur les risques majeurs (DICRIM) ;
• Etablir une stratégie de diffusion du DICRIM ;
• Bonnes pratiques d’information préventive des populations.

Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL

 

 

FORMATION « METTRE EN PLACE ET MAINTENIR OPÉRATIONNEL SON PCS »

VENDREDI 2 DECEMBRE 2022
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES

CIBLE PRINCIPALE : ELUS ET AGENTS DES COMMUNES CHARGÉS DE CRÉER OU DE METTRE À JOUR LEUR PCS

 

OBJECTIFS :

• Connaître l’environnement global de la sécurité civile, rôles et responsabilités des acteurs de la gestion de crise ;
• Analyser les risques spécifiques et les vulnérabilités pour définir les stratégies d’action et la cartographie opérationnelle ;
• Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans la durée (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains) ;
• Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision (cartographies et tableaux de bords) ;
• Optimiser l’efficacité des dispositifs locaux de la chaine de mise en vigilance et d’alerte.

LES PLUS DE CETTE FORMATION :

• Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (généralités autour du PCS) :

• Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Organisation départementale des secours ;
• Le Plan Communal de Sauvegarde : conduite de projet.
• Présentation des outils d’anticipation des inondations - Outils spécifiques au contexte du Rhône ;

Après-midi (le PCS et son contenu opérationnel) :

• Le Plan Communal de Sauvegarde : méthodologie d’élaboration ;
• Les outils, procédures et autres documents opérationnels du PCS.

Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL

 

 

 

FORMATION « PILOTER UNE CELLULE DE CRISE » ET ATELIER PRATIQUE DE MISE EN SITUATION

LE VENDREDI 13 JANVIER 2023
DE 9H00 À 17H00 - 25 PLACES
À YENNE
Communauté de communes de Yenne - 133 chemin de la Curiaz
INSCRIPTIONS OBLIGATOIRES

OBJECTIFS :

• Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base ;
• Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC) ;
• S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation ;
• S’initier à la communication de crise (les fondamentaux).

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud ;
• Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
• Pédagogie interactive ;
• Ressources documentaires mises à disposition.

PROGRAMME :
Matin (mise en situation via un entrainement sur table) :

• Entrainement de simulation sur table et débriefing à chaud associé.

Après-midi (retours réflexifs et généralités autour de la gestion de crises et de la prise de décisions en contexte incertain) :

• Introduction au concept de crise – cas pratiques ;
• Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise ;
• La communication de crise (fondamentaux et bonnes pratiques).

 Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL

 

 

 

ENTRAINEMENTS SUR TABLE : MISES EN SITUATION « TEST » POUR LES COMMUNES DU TERRITOIRE

LE 16 JUIN 2022
DE 17H00 À 20H00
EN MAIRIE DE YENNE
Vous souhaitez participer en tant qu’observateur ? Signalez-vous auprès du syndicat !

EN 2023 : SESSIONS EN DEMI-JOURNEE SUR DES COMMUNES VOLONTAIRES & PRESENCE D’OBSERVATEURS DES COMMUNES VOISINES
Vous êtes volontaires pour accueillir un entraînement chez vous ?
Faites-vous connaître auprès du Syndicat du Haut-Rhône

OBJECTIFS :

• Réaliser plusieurs entrainements PCS sur table sur les communes qui se manifesteront auprès du syndicat (SHR) ;
• Tester le déclenchement des PCS ;
• Tester le fonctionnement des Postes de Commandement Communaux (PCC) ;
• Faire fonctionner les Postes de Commandement Communaux en vase clos et créer un collectif dans la prise de décision en contexte incertain ;
• Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.

LES PLUS DE CES ENTRAINEMENTS :

• Mise en situation fictive et utilisation du PCS de la commune ;
• Scénario inondation adapté à la commune
• Pas de réalisation d’actions terrains ;
• Participation à un entrainement en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
• Débriefing à chaud associé.

PROGRAMME :

• Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Armement du Poste de Commandement Communal ;
• Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre fictivement en oeuvre sur le terrain ;
• Débriefing à chaud associé.

  Formulaire d’inscription : https://forms.office.com/r/qEtkiSYWAL

 

 

EXERCICE PARTIEL DE TERRAIN POUR UNE COMMUNE DU TERRITOIRE AVEC PRESENCE D’OBSERVATEURS

DATE A VENIR - 1er SEMESTRE 2023
DE 8H00 À 15H00 - 5 à 7 PLACES D’OBSERVATEURS
LIEU A DEFINIR 

OBJECTIFS :

• Réaliser un exercice partiel de terrain sur une commune ;
• Tester le déclenchement du PCS ;
• Tester le fonctionnement du PCC et les actions sur le terrain ;
• Tester les interfaces avec les services de secours et les partenaires extérieurs lors d’une mise en situation ;
• Tester la mise en oeuvre d’un centre d’accueil et de regroupement (CARE) ;
• Être en capacité de définir une stratégie opérationnelle, de la décliner en objectifs et en missions à réaliser sur le terrain.
  
  

LES PLUS DE CES FORMATIONS :

• Mise en situation réelle et utilisation du PCS ;
• Intervention de partenaires extérieurs (services de secours notamment) ;
• Tests des interfaces avec le terrain ;
• Participation à un exercice en tant qu’observateur pour les communes non inscrites ;
• Débriefing à chaud associé.
  
  

PROGRAMME :

• Déclenchement du Plan Communal de Sauvegarde ;
• Armement du Poste de Commandement Communal ;
• Analyse de la situation, définition de la stratégie opérationnelle et des actions à mettre réellement en œuvre sur le terrain ;
• Débriefing à chaud associé.

 

 

Inscriptions et renseignements complémentaires :
e.perrichon(arobase)haut-rhone.com / 04 79 36 78 92