Formation accessible en visioconférence sur demande.
PROGRAMME :
- Liens entre gestion de crise, PCS et outils opérationnels ;
- Travailler le caractère opérationnel de son Plan Communal de Sauvegarde via ses outils :
- La Main Courante ;
- Le Point de Situation / la Réunion de Décisions et d’Actions Communale ;
- Le Compte Rendu d’Actions Communales ;
- Le Tableau de Suivi / le Tableau de Bord ;
- La Cartographie Opérationnelle ;
- Les fiches de Synthèses ;
- Les autres outils à prévoir.
OBJECTIFS :
- Comprendre quels sont les liens entre gestion de crise et outils opérationnels ;
- Prendre connaissance des grands outils opérationnels;
- Réfléchir au positionnement de ces outils dans son organisation de crise.
LES + DE CETTE FORMATION :
- Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités ;
- Pédagogie interactive ;
- Ressources documentaires mises à disposition.
MOYENS PÉDAGOGIQUES, ANDRAGOGIQUES ET TECHNIQUES MIS EN OEUVRE :
Les compétences techniques, professionnelles pratiques ou théoriques des formateurs sont en rapport avec les domaines de compétences dispensés dans les formations de l’IRMa. Les formateurs sont désignés ou bien recrutés au regard de leur compétence professionnelle, andragogique et pédagogique ainsi que leur capacité à transmettre leurs connaissances sur le thème traité.
Les moyens pédagogiques proposés par l’IRMa reposent sur des formations qui favorisent l’interactivité entre les participants et les intervenants experts. Les modules sont organisés de manière à favoriser la participation et les échanges entre et avec les stagiaires. L’ensemble des formations utilise plusieurs modes d’apprentissage en alternance :
- Des interventions magistrales pour dispenser les connaissances théoriques ;
- Des temps d’échanges avec les stagiaires qui favorisent la reformulation et la compréhension par les réponses apportées aux questionnements ;
- Des simulations sur table à travers des exercices de mise en situation qui favorisent l’appropriation des outils ou sujets traités ;
- Des études de cas (notamment le format vidéo) et des travaux pratiques qui s’appuient sur l’expertise et les retours d’expériences des intervenants experts ;
- Des démarches pédagogiques inductives ou bien déductives en fonction des spécificités des participants et de leurs attentes.
D’un point de vue technique, les formations sont effectuées en présentiel uniquement, dans des salles adaptées qui disposent de moyens audio/vidéo. De par leur configuration, les locaux favorisent les échanges et permettent la mise en place de travaux pratiques en petits groupes. Les communications des intervenants experts s’appuient sur des supports qui sont projetés sur écran et des documents complémentaires remis aux stagiaires au cours de la formation.
Les locaux de formation permettent, sans difficulté aucune, un accès aux personnes en situation de handicap.
A l’issue de la formation, un ensemble de supports/ressources est remis au stagiaire :
- Les présentations diaporama/PowerPoint des formateurs et intervenants ;
- Les dernières publications de l’IRMa ;
- Les outils pratiques présentés en formation ;
- Des extraits de documents opérationnels sélectionnés pour leurs qualités.
Ces supports seront fournis en version papier et/ou informatique.
PUBLICS CIBLES :
Élus locaux, agents territoriaux et d’organismes publics ou privés prenant part à la planification des secours et de la sauvegarde au niveau des collectivités territoriales.
Les locaux de formation permettent, sans difficulté aucune, un accès aux personnes en situation de handicap.
EFFECTIF FORMÉ :
Places limitées à 15 personnes maximum.
Prérequis de 7 personnes minimum pour maintenir la formation.
MODALITÉS ET DELAIS D'ACCES AUX FORMATIONS :
- Prérequis pour participer à la formation : aucun.
- Date limite d’inscription : 4 semaines avant le démarrage de la formation.
- Les formations se tiendront dans le respect des recommandations sanitaires en vigueur à la date de chaque formation.
- L’IRMa se réserve le droit de proposer aux participants inscrits en présentiel de basculer en distanciel pour respecter les recommandations sanitaires en termes de regroupement dans un même local. Dans ce cas, c’est le tarif de participation en distanciel qui sera appliqué en règlement de la formation.
FORMATEURS :
- François Giannoccaro, Directeur de l’Institut des Risques Majeurs ;
- Mathias Lavolé, Responsable du Pôle Formation de l’Institut des Risques Majeurs ;
- Guilhem Dupuis, Responsable des exercices à l’Institut des Risques Majeurs ;
- Victor Biarneix, Chargé de projets de l’Institut des Risques Majeurs ;
- Anthony VEIGA, Chargé de projets de l’Institut des Risques Majeurs.
INDICATEUR DE SATISFACTION ET DE REUSSITE DES FORMATIONS DE L’IRMa
Synthèse des fiches évaluations de formations pour l’année 2023 :
- 903 personnes ont participées aux formations organisées par l’IRMa en 2023 pour 65 formations réalisées sur l’année (hors exercices de gestion de crise et actions de sensibilisation / information) ce qui représente une moyenne de 13,89 participants par formation ;
- 490 participants étaient des élus locaux ;
- Nous ne constatons pas d’abandon lors de nos formations (0 abandon, soit un taux d’interruption de 0%) ;
- 809 questionnaires de satisfaction nous ont été retournés soit 89,59% de retours questionnaires ;
- 93% des participants trouvent la durée de nos formations correcte (formations denses mais riches en enseignements) contre 99% en 2021, 98% en 2019 et 90% en 2017 - Notre objectif : être à plus de 90% ;
- 99% des participants trouvent nos journées de formation bien équilibrées entre théorie et pratique contre 96% en 2021, 98% en 2019 et 95% en 2017 - Notre objectif : être à plus de 90% ;
- 95% des participants trouvent que la formation répond à leurs attentes, contre 91% en 2021, en 2019 et 60% en 2017 - Notre objectif : être à plus de 90% de réponse aux attentes ;
- Les aspects pratiques (cartographie, exercices, etc.) intéressent plus que les aspects théoriques (réglementation, historique, etc.) ;
- 97% des participants trouvent nos conditions d’accueil bonnes, contre 92%en 2021, 87% en 2019 et 85% en 2017 - Notre objectif : être à plus de 95% de bonnes conditions d'accueil ;
- 98% des participants donnent une appréciation globale du stage comme excellente ou bonne, contre 100% en 2021, 93% en 2019 et 87% en 2017 - Notre objectif : être à plus de 95% d'appréciations positives.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les formations de l’Institut des Risques Majeurs sont soumises à trois types d’évaluations :
- L’évaluation des compétences des participants en début de formation :
Les stagiaires seront soumis, en début de formation, à des tests de connaissance sous forme de quizz et de questions / réponses afin d’évaluer les connaissances de chacun et d’adapter le déroulé de la formation.
- L’évaluation des compétences des participants en fin de formation :
Les stagiaires sont soumis au cours des formations de l’IRMa à des tests d’évaluation et des travaux pratiques afin de vérifier l’intégration des connaissances, des savoir-faire voire du savoir-être.
- L’évaluation des compétences du ou des formateurs :
Les stagiaires évaluent, en fin de session, les capacités du ou des formateurs et le déroulé général de la formation. Ces évaluations, non nominatives, sont traitées par le service formation de notre Institut et seront fournies aux participants sous la forme d’une synthèse des évaluations. Elles serviront, suite aux formations, à faire évoluer les dispositifs et les pratiques à l’aide des retours des participants.
ATTESTATION DE FORMATION
En application de l’article L. 6353-1 du Code du travail, une attestation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action sera remise au stagiaire à l’issue de la formation.
RÉFÉRENTS ET CONTACTS :
- Référent pédagogique et andragogique :
- Référent administratif :
- Référent personnes en situation de handicap :
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