Le collège de Seyssins travaille sur son plan particulier de mise en sûreté depuis presque un an. L’organisation et les documents « ressources » ont été définis en collaboration avec l’Institut des Risques Majeurs.
Après avoir déterminé les lieux de mise en sûreté et les consignes à appliquer, l’équipe « PPMS » (chef d’établissement et adjoint, gestionnaire, OP) a dû mettre en place des actions afin de faciliter l’appropriation des bons réflexes par la communauté scolaire :
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Une sensibilisation lors de la journée de prérentrée (septembre 2009)
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Une distribution, à tous les élèves et au personnel, d’une fiche pour rappeler les consignes
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Une information aux parents d’élèves
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Un gros travail de signalisation dans l’établissement (fléchage pour se rendre aux zones de mise à l’abri, identification des zones)
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Lors de l’exercice du mardi 12 janvier 2010, de nombreux observateurs étaient présents :
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l’élu en charge des risques majeurs et de la sécurité des bâtiments à la ville de Seyssins
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le service communication de la ville
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le correspondant risques majeurs de l’inspection académique
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l’ingénieur sécurité du conseil général de l’Isère
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un représentant du service environnement du conseil général de l’Isère
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un représentant de l’IRMa
Les principaux objectifs de cette première simulation étaient de :
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tester le signal d’alerte
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vérifier si le personnel et les élèves appliquent les bonnes consignes
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vérifier le fonctionnement des zones de mise à l’abri
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tester la communication interne (entre les zones de mise à l’abri et la cellule de crise)
Après 1h10 (10h15 -11h25) d’exercice, un bilan à chaud a été réalisé afin de mettre en évidence les points positifs de l’organisation et les corrections à apporter pour améliorer le PPMS.
Quelques exemples de points positifs :
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un grand nombre de personnes (agents, personnel administratif, enseignant sans élève, infirmière) a composé la cellule de crise
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identification visuelle rapide des responsables de zone et des messagers grâce à des chasubles fluo et des brassards
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déplacement rapide des classes dans les zones définies (bonne connaissance des consignes)
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bonne participation du personnel enseignant, des agents et du personnel administratif
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recensement rapide du nombre d’élèves présents
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identification et recherche des absents (25 minutes pour le bilan complet) (3 personnes ayant l’habitude de traiter ce sujet : CPE et 2 surveillants)
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utilisation de la fiche « appel » par les enseignants pour faciliter le bilan
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mise en place et tenue de la main courante
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appel de l’inspection académique sur le numéro de portable prévu pour les alertes PPMS
Quelques exemples de points à améliorer :
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La gestion des arrivées après fermeture du collège doit être mise en place (procédure et prêt à remplir pour noter le nom des personnes qui arrivent)
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Le signal d’alerte n’a pas été conforme. Un nouveau a été redéfini après l’exercice.
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Afin de clarifier l’affectation des responsables de zones et des messagers, il faut afficher un plan A3 au niveau du point de rassemblement des membres de la cellule de crise
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Dans chaque zone de mise à l’abri, il doit y avoir constamment au moins un messager et un responsable
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La personne en charge de la vérification des issues de secours devra également vérifier que les salles sont vides
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Il faut appeler la mairie pour les prévenir du déclenchement du PPMS, de la mise à l’abri effective et pour leur communiquer le bilan du recensement
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Il faut penser à mettre en marche la radio
Il faut également noter que lors de cet exercice prévu, trois enfants ont été pris en charge médicalement : saignement de nez, hypoglycémie. L’infirmière, présente ce jour là, en a géré deux, le troisième est resté en salle de classe.
Suite aux modifications à apporter au PPMS, il est envisagé de faire un test d’audibilité des différents signaux (sonnerie intercours, évacuation incendie, signal de mise à l’abri) à une date et à une heure connues de tous.
Par ailleurs, le prochain exercice de mise à l’abri, envisagé pour le premier trimestre de l’année 2010-2011, pourrait avoir lieu après 15h45, une fois que les agents de service sont partis.
CONCLUSION : La validation d’un PPMS ne peut se faire qu’au travers d’un exercice de simulation. Tous les exercices mettront en évidence des améliorations à apporter. Il ne faut donc pas attendre d’avoir une organisation « parfaite » sur le papier (cela n’existe pas) avant de faire un test.
Les exercices sont également indispensables pour mieux gérer l’état de stress qui serait généré en cas d’alerte réelle.
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